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Publikationsdatenbank - Hilfe zur Seite "Zuordnung zu einer Alias-Gruppe"

Die Seite "Zuordnung zu einer Alias-Gruppe" erlaubt die Zuordnung eines Namenseintrags zu einer bestehenden oder neu erstellten Alias-Gruppe. In einer Alias-Gruppe werden alle Namenseinträge zusammengefasst, die sich auf die gleiche Person, allerdings unterschiedlichen Organisationseinheiten zugeordnet oder - im Fall von Namensänderungen - mit unterschiedlichen Namen, beziehen. Neue Alias-Gruppen können nur aus dieser Seite heraus, also bei gleichzeitiger Zuordnung des zuvor auf der Seite "Namen und Benutzerrechte editieren - Auswahl von Namen" ausgewählten Namens, erstellt werden.

Bei Namenseinträgen, die bereits einer Alias-Gruppe zugeordnet wurden, wird der Namen dieser Gruppe sowie alle ihr zugeordneten Namenseinträge ausgegeben. Mit der Seite "Zuordnung zu einer Alias-Gruppe" kann in diesem Fall diese Zuordnung aufgehoben werden. Alias-Gruppen, denen kein Namenseintrag mehr zugeordnet ist (weil alle Zuordnungen aufgehoben oder alle zugehörigen Namenseinträge gelöscht wurden), werden automatisch gelöscht.

Jeder Namenseintrag kann zu einem gegebenen Zeitpunkt maximal einer Alias-Gruppe zugeordnet sein!

Änderungen der Alias-Zuordnung eines Namenseintrags setzen Editierrechte für den gewählten Namenseintrag voraus.