In der Publikationsdatenbank sind Personen eindeutig einer Organisationseinheit (einem Institut und eventuell einer Gruppe) zugeordnet. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es erforderlich, für eine Person, deren Organisationseinheit sich geändert hat, einen neuen Personen-Datensatz anzulegen. Dies kann auch bei Namensänderungen, z.B. bei Verehelichung, der Fall sein. Für Personen, für die aus diesen Gründen mehrere Personen-Datensätze existieren, können spezielle Datensätze angelegt werden, mit denen ihre Personen-Datensätze als zusammengehörige Aliase markiert werden können. Wenn die Checkbox "Publikationseinträge für sämtliche Aliase dieser Person anzeigen" gesetzt ist und für die gewählte Person Alias-Einträge existieren, werden die Publikationseinträge für sämtliche zusammengehörigen Alias-Personen-Datensätze angezeigt. Bei Personen, für die es keine Alias-Einträge gibt, sowie bei Einschränkung der Auswahl auf andere Optionen als "Person:" wird diese Checkbox ignoriert.