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B. Masar:
"Die Effizienz von Konsulenten - Einsatzformen in der Praxis";
Supervisor: A. Kropik, M. Gmoser; Institut für Interdisziplinäres Bauprozessmanagement E 234-1, 2011; final examination: 01-20-2012.

During implementation of building projects contracting authorities often lack capacities as well as know-how. Thus, in many cases, they are forced to contract out control tasks and construction supervision to external consultants. Difficulties arise from the correct selection of the range of duties for external consultants, and the definition of range of services for architects, project management, project controlling, building supervision, accompanying control, and other external consulents respectively. As each building project is unique, specific selection of external consultants is required for each project. A functioning project organisation is a precondition for a successful project implementation.

In this paper the areas of responsibility of duties of the above external consultants will be described. In order to allow contracting authorities a better and more thorough overview of responsibilities of consultants a matrix has been devised. The matrix shows the interaction of consultants and possible overlappings. Scope of services are often examined insufficiently, resulting in multiple assignment or lack of service. A service that has been assigned double causes not only twice the cost but brings about a shrinking of responsibility. Moreover, consultants may save expenses if a different party has already performed the same service. Consequently, contractors push responsibility towards each other and request the other party to perform the service. This again leads to a delay and additional costs for the contracting authority.

The matrix aims to assist contracting authorities in avoiding a possible double assignment. The matrix clearly shows which services may have to be fulfilled by several parties. Particular care has to be taken not to contract out the service twice.

As the efficiency of consultants depends on their costs, this paper will also deal with estimate of costs / cost assessment. It is substantial to calculate a factor which describes the complexity of the project and is required / essential for the calculation of costs.

Furthermore, forms of organisation of selected building projects will be analysed, and their strong and weak points will be pointed up. As a result, the findings obtained should help to avoid mistakes as well as improve project organisations when carrying out future projects.

Auftraggebern fehlt es bei der Abwicklung ihrer Bauprojekte oft an Kapazitäten, sowie Knowhow,
weshalb sie vielfach gezwungen sind, Steuerungs- und Bauüberwachungstätigkeiten
an externe Konsulenten zu vergeben. Große Schwierigkeit bereitet dabei die richtige
Auswahl der Konsulenten-Einsatzform, beziehungsweise die Definition der Leistungsbilder
für Planer, Projektleitung, Projektsteuerung, Örtliche Bauaufsicht, Controlling, Begleitende
Kontrolle und sonstige Konsulenten. Da in der Bauwirtschaft jedes Bauvorhaben einzigartig
ist, muss dies bei jedem Projekt eigens entschieden werden. Eine funktionierende
Projektorganisation ist Voraussetzung für einen erfolgreichen Projektablauf.
In der vorliegenden Arbeit werden die Leistungen der oben genannten Konsulenten
beschrieben. Um Auftraggebern einen besseren Überblick der Zuständigkeiten der
bauherrenseitigen Organisationen zu verschaffen wurde eine Zuständigkeitsmatrix erstellt.
Diese zeigt gefundene Überschneidungen der Leistungsbilder der Konsulenten auf und
erläutert in vielen Bereichen deren Zusammenspiel. Vielfach werden Leistungsbilder der
Konsulenten unzureichend geprüft, was oft Leistungslücken und Doppeltbeauftragungen zur
Folge hat. Eine doppelt beauftragte Leistung bringt neben den damit verbundenen doppelten
Kosten auch ein Schwinden der Verantwortung mit sich. Es kann dazu kommen, dass sich
Konsulenten den Aufwand zur Leistungserbringung sparen, sofern ein anderer
Projektbeteiligter zuvor dieselbe Leistung erbringt. Deshalb besteht die Möglichkeit, dass
beide Seiten die jeweils andere zur Erbringung der Leistung auffordern. Dies führt wiederum
zu Projektverzögerungen und damit zu Mehrkosten für den Bauherrn.
Aufgabe der Matrix ist es, Auftraggebern eine Hilfestellung zu geben um mögliche
Doppelbeauftragungen zu vermeiden. In der Zuständigkeitsmatrix ist gut zu erkennen,
welche Aufgaben in den Leistungsbildern mehrerer Beteiligter enthalten sein können. Bei
diesen Leistungen ist besonders darauf Acht zu nehmen, dass sie nicht doppelt beauftragt
werden.
Da die Effizienz der Konsulenten von deren Kosten abhängt, wird in der Arbeit auch auf die
Kostenabschätzungen eingegangen. Wesentlich dabei ist die Ermittlung eines Projektklassenfaktors,
mit dem bei der Kalkulation der errechnete Stundenaufwand multipliziert
wird.
Weiters werden die Organisationsformen von ausgewählten Bauprojekten aus der Praxis
analysiert und deren Stärken, beziehungsweise Schwächen aufgezeigt. Dies soll dazu
führen, begangene Fehler bei zukünftigen Projekten zu vermeiden, sowie