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F. Porzer:
"Design and Proof of Concept of a Classification Model for the Comparison of Project Portfolio Selection Approaches";
Supervisor: T. Grechenig; 183-1, 2016.

For many organizations projects have become a main way to accomplish growth, change and value-addition as well as a means of pursuing strategic goals. Project Portfolio Management (PPM) is used to maximize the value of an organization¿s projects while also aiming at portfolio balance and strategic alignment. A critical part of PPM is the Project Portfolio Selection (PPS) which aims at selecting the set of projects which fits those goals the best. Although a vast number of PPS approaches are discussed in current literature, there exists no sufficiently comprehensive overview or a classification model for an easy differentiating and structuring of PPS approaches, neither is there a standardized strategy for comparing PPS approaches in practice. Different PPS approaches influence the decision making for or against the realization of projects and therefore the strategic orientation of an organization. Hence a systematic and comprehensible comparison of PPS approaches is of high relevance in practice e.g. for subsidiaries of a multinational organization or in post-merger situations. The aim of this work was to design a structure for the comparison of PPS approaches by assessing, classifying and comparing the employed PPS methods and criteria as well as to determine concrete starting points for standardization between (subsidiary) organizations. The first step was to conduct an extensive literature research to identify current PPS methods and criteria as well as existing classification approaches. Next the existing structures for PPS methods and criteria were merged, complemented and extended in order to create a new, uniform and comprehensive structure for a classification model. In order to allow a flexible application of the model for comparing PPS approaches and to obtain differentiated statements about the compared approaches, additionally a system of tags for the levels of PPS methods and criteria was created. To demonstrate the practical applicability of the classification model, a proof of concept was performed at a European insurance company and five of its subsidiaries. Using interviews and a questionnaire depicting the designed classification model, the respective decision makers were asked to identify the employed PPS methods and criteria and furthermore questioned regarding more general PPM aspects. The analysis of the collected data showed that the examined sub-organizations principally follow a common strategy, yet also divergent aspects regarding the employed PPM and PPS could be observed which elucidates the need for a comparison thereof. The interviewed decision makers were able to utilize tags of the model structure of tags to identify and classify the methods and criteria for the respective PPS approaches. Consequently it was demonstrated that the identified element tags can be used to compare two or more PPS approaches by applying three suggested similarity measurement methods. Hence the proof of concept could be considered successful. Moreover some further research topics were identified and pointed out. The designed classification model offers a more comprehensive overview than existing approaches on the one hand e.g. by including dialectic methods, and furthermore also allows for a more flexible and precise classification of PPS approaches through the use of tags.

Projektarbeit ist fuer viele Organisationen ein Mittel zu Wachstum, Veraenderung und Wertsteigerung und wird eingesetzt, um strategische Ziele zu verfolgen. Projekt Portfolio Management (PPM) dient der Wertmaximierung der Projekte eines Portfolios, der Portfolio Balance und der strategischen Ausrichtung. Ein kritischer Teil von PPM ist die Project Portfolio Selektion (PPS), welche eine optimale Zusammenstellung des Portfolios anstrebt. Obwohl in der aktuellen Literatur eine grosse Anzahl an konkreten PPS-Ansaetzen diskutiert wird, existiert keine ausreichend umfassende Uebersicht oder ein Klassifizierungsmodell, das eine einfache Unterscheidung und Strukturierung von PPS-Ansaetzen ermoeglicht. Auch eine normierte Vorgehensweise zum Vergleich von PPS-Ansaetzen in der Praxis existiert nicht. Da verschiedene PPS-Ansaetze unterschiedliche Entscheidungen fuer oder gegen die Umsetzung von Projekten bewirken und damit die strategische Ausrichtung eines Unternehmens beeinflussen, ist ein systematischer und nachvollziehbarer Vergleich von PPS-Ansaetzen z.B. für Toechterunternehmen eines Konzerns oder in Post-Merging-Situationen in der Praxis von hoher Relevanz. Mit einer Struktur zum Vergleich von PPS-Ansaetzen koennen die eingesetzten PPS-Methoden und Kriterien strukturiert und verglichen werden sowie konkrete Ansatzpunkte fuer Vereinheitlichungen zwischen (Toechter-)Unternehmen benannt werden. Basierend auf einer umfassenden Literaturrecherche wurden aktuelle PPS-Methoden und Kriterien sowie existierende Klassifizierungsmodelle identifiziert. Aus den bestehenden Strukturen zu PPS-Methoden und Kriterien wurde durch Zusammenfuehrung und Ergaenzung eine neue, einheitliche und umfassende Struktur fuer ein Klassifikationsmodell geschaffen. Um eine flexible Anwendung des Klassifikationsmodells zu ermoeglichen und differenzierte Aussagen ueber verglichene PPS-Ansaetze zu erhalten, wurde zusaetzlich ein System aus Tags fuer die beiden Ebenen PPS-Methoden und Kriterien entwickelt. Damit die praktische Anwendbarkeit des Klassifizierungsmodells demonstriert werden kann, wurde ein Machbarkeitsnachweis bei einer europaeischen Versicherungsgesellschaft und fuenf Tochtergesellschaften durchgefuehrt. In Interviews wurden die Ent- scheidungstraeger anhand eines Fragebogens, der das entworfene Klassifizierungsmodell abbildet, zu den jeweilig verwendeten PPS-Methoden und Kriterien sowie zu generellen PPM-Aspekten befragt und die Antworten in das Klassifizierungsmodell eingeordnet. Die Analyse der gesammelten Daten zeigte, dass die untersuchten Tochtergesellschaften im Prinzip einer gemeinsamen Strategie folgen. Fuer manche PPM- und PPS-Aspekte konnten allerdings auch Unterschiede festgestellt werden, was wiederum den Bedarf eines Vergleichsinstruments unterstreicht. Die befragten Entscheidungstraeger konnten die Tags der Modellstruktur verwenden, um die Methoden und Kriterien der jeweiligen PPS-Ansaetze zu klassifizieren. Weiters wurde gezeigt, dass die identifizierten Tags fuer einen Vergleich verwendet werden koennen, indem drei vorgeschlagene Vergleichsmethoden angewendet wurden. Folglich konnte der Machbarkeitsnachweis als erfolgreich angesehen werden. Darueber hinaus wurden weiterfuehrende Forschungsthemen, die aufgrund der limitierten Datenbasis nicht weiter ueberprueft werden konnten, erkannt und aufgezeigt. Das entworfene Klassifizierungsmodell bietet somit einerseits eine umfassendere Uebersicht als bestehende Ansaetze, z.B. durch die Integration von dialektischen Methoden, und erlaubt zudem eine flexiblere und praezisere Klassifizierung durch den Einsatz von Tags.