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K. Gösi:
"Nebenkostenabrechnung - Erstellung einer Betriebskostenabrechnung im SAP";
Supervisor: A. Redlein; Institut für Managementwissenschaften/ Fachbereich IFM, 2019; final examination: 2019-04-25.

Der Titel der vorliegenden Masterarbeit lautet Nebenkostenabrechnung - Erstellung
einer Betriebskostenabrechnung im SAP. Sie behandelt die Materie der
Betriebskostenabrechnung, als einer der wichtigsten Themen in der
Immobilienbewirtschaftung. Welche die wichtigen Eckpunkte bei der Einrichtung
dieses komplexen Geschäftsprozesses sind, werden im Rahmen dieser Masterarbeit
behandelt. Die Forschungsfragen, die die Grundlage für die Analyse und für das
Experiment bieten, sind die folgenden: Was ist eine Nebenkostenabrechnung und
wozu dient sie? Was sind die notwendigen Anpassungen im SAP für eine
funktionierende und korrekte Nebenkostenabrechnung? Wie erfolgt die
Nebenkostenabrechnung im SAP? Ziel dieser Masterarbeit ist es festzustellen, welche
Schritte und Anpassungen notwendig sind, um eine funktionierende
Nebenkostenabrechnung, mit korrekten Ergebnissen im SAP zu erstellen. Die
Methodik der vorliegenden Masterarbeit ist einerseits eine tiefgehende
Literaturrecherche und andererseits ein Experiment. Aus der Fachliteratur zum Thema
Betriebskostenabrechnung und SAP werden Feststellungen und Erkenntnisse geholt.
Themendiskussionen und Anleitungen betreffend die Implementierung in einem
vorhandenen System im Internet und in Fachbüchern runden die Literaturrecherche
ab. Das Thema der Funktionsweise der Nebenostenabrechnung wird mittels
Experiment geprüft. Im SAP folgen diverse Analysen, Tests bezüglich
hausverwaltungsspezifische Vorgänge (z.B. Änderung der Größe des
Mietgegenstandes, Mieterwechsel) um die Funktionsweise und die Richtigkeit der
Ergebnisse zu untersuchen. Die Ergebnisse der Tests werden dokumentiert und
eventuelle Fehlerprotokolle durchleuchtet. Anhand der oben beschriebenen
Recherchearbeit konnte festgestellt werden, dass die Nebenkostenabrechnung ein sehr
komplexer Geschäftsprozess ist, woran mehrere Abteilungen eines Unternehmens
beteiligt sind. Für die Funktionsfähigkeit müssen Anpassungen im System im Vorfeld
durchgeführt werden. Ohne diversen Customizing-Einstellungen kann keine
Nebenkostenabrechnung erstellt werden. Die Funktion Nebenkostenabrechnung im
SAP durchläuft mehrere Schritte bis zur endgültigen Fertigstellung der Abrechnung.
Basierend auf der Ermittlung der Abrechnungshierarchie, Bezugsgrößen, Kosten auf
II
den Abrechnungseinheiten und Vorauszahlungen berechnet das System die Verteilung
der Kosten auf die einzelnen Mietobjekte bzw. Immobilienverträge. Anschließend
errechnet es den Saldo der Abrechnung für jeden Mieter und für jede Mieterin.
Demnach wird die Richtigkeit der Ergebnisse geprüft. Verlief die Abrechnung
fehlerfrei wird sie festgeschrieben, gebucht und anschließend gedruckt. Voraussetzung
für ein korrektes Abrechnungsergebnis sind saubere Stammdaten und Customizing-
Einstellungen. Die Tests im Rahmen dieser Masterarbeit erwiesen, dass SAP im Zuge
der Nebenkostenabrechnung bei diversen hausverwaltungsspezifischen Vorgänge
Fehler aufweisen kann. Um diese Fehler vermeiden zu können, ist es wesentlich diese
Fehlberechnungen zu kennen. Nur so kann gewährleistet werden, dass das
Abrechnungsergebnis korrekt ist.

Nebenkosten / Nebenkostenabrechnung / SAP / Betriebskosten / Betriebskostenabrechnung