Die Auswahl der Organisationseinheit und des Zeitraums, für den die Abfragen ausgeführt werden sollen, erfolgt mit den entsprechenden Feldern im Hauptmenü. Soweit implementiert, können die Abfragen optional auch auf Schwerpunkts-Aktivitäten und jedenfalls auf einen Wissenschaftszweig sowie auf jene Publikationseinträge eingeschränkt werden, die innerhalb eines bestimmten Zeitintervalls erstellt oder validiert wurden, oder bei denen gewisse Ereignisse (ein Vortrag oder eine Abschlussprüfung) innerhalb des spezifizierten Zeitintervalls erfolgten. Die übrigen Einstellungen des Hauptmenüs werden ignoriert. Im Seitenkopf werden diese Daten zur Kontrolle angezeigt; unkonventionelle Einstellungen sind zwar zulässig, werden aber speziell gemeldet.

Mit einer Klappliste "Abfragen-Kategorie" kann zwischen den "klassischen" Evaluierungs-Abfragen und Test-Abfragen für Publikationseinträge gewählt werden. Bei Änderung der Auswahl wird die Auswahl-Liste der Abfrage-Gruppen neu aufgebaut; außerdem ändern sich einige Grundeinstellungen der Seite.

Mit Hilfe eines weiteren Listenfeldes kann gewählt werden, ob die allen Fakultäten gemeinsamen "globalen" Abfragen oder die Abfragen der aktuellen Fakultät für die Ermittlung der Evaluierungsdaten zur Auswahl angeboten werden sollen. Auch hier wird bei einer Änderung der gewählten Option die Auswahlliste der Abfrage-Gruppen neu aufgebaut.

Das Listenfeld "Abfragen-Gruppe" erlaubt die Auswahl der Abfragen für eine bestimmte Aufgabenstellung. Die erste für das gewählte Berichtsjahr (bzw. das erste Jahr des ausgewählten Zeitraums) gültige Abfragen-Gruppe ist voreingestellt; es kann aber jede verfügbare Abfragen-Gruppe im Listenfeld gewählt werden. Bei einer Änderung im Listenfeld "Abfragen-Gruppe" wird das Listenfeld "Abfragen" automatisch entsprechend aktualisiert.

Wenn für eine Abfragen-Gruppe eine Beschreibung definiert wurde, wird diese in einem nicht editierbaren mehrzeiligen Textfeld unterhalb des Listenfelds "Abfragen-Gruppe" angezeigt.

Das Listenfeld "Abfragen" listet alle für die oben gewählte Abfragen-Gruppe definierten Abfragen auf. Die Abfragen werden durch Selektieren eines Eintrags und Anklicken der Schaltfläche "Ausführen" ausgeführt; es wird eine Liste jener Publikationseinträge ausgegeben, die der Abfrage genügen. Bei Abfragen über eine Organisationseinheit, die zur Gänze innerhalb der Editierrechte der aktuellen Benutzerin / des aktuellen Benutzers liegt, wird zusätzlich zu den einzelnen Abfragen eine Option "Alle Abfragen der Abfragen-Gruppe" angeboten, bei der die Ergebnisse aller zu einer Abfragen-Gruppe gehörigen Abfragen nacheinander in einer einzigen Ausgabeliste aufscheinen. (User mit Editierrechten für eigene Einträge können damit eine Gesamt-Abfrageliste für ihre eigenen Publikationen erstellen; solche mit Editierrechten für eine Gruppe oder ein Institut eine solche der eigenen Gruppe bzw. des eigenen Instituts, aber nicht für andere Gruppen oder Institute.)

Wenn unter "Abfragen-Kategorie" die Option "Test-Abfragen für Publikationseinträge" gewählt wurde, ändert sich die erste Option bei Abfragen über eine Organisationseinheit, die zur Gänze innerhalb der Editierrechte der aktuellen Benutzerin / des aktuellen Benutzers liegt, auf "Alle Abfragen der Abfragen-Gruppe und erweiterter Test auf problematische Einträge", und es kommt als weitere Option "Erweiterter Test auf problematische Einträge" hinzu. (Der "erweiterte Test" ist sehr aufwändig, insbesondere bei einer großen Anzahl von Publikationseinträgen, und kann daher nur in etwas restriktiverer Weise zur Verfügung gestellt werden. Er prüft auf Probleme in Publikationseinträgen, die mit den "gewöhnlichen" Abfragen nicht detektiert werden könnten.)

Zu Testzwecken (z.B. wenn noch nicht alle Publikationseinträge validiert sind) kann mit der Checkbox "Validierung nicht überprüfen" die Überprüfung der Validierung abgeschaltet werden.

Die Checkbox "Publikationen mit zwei Wissenschaftszweig-Nennungen aliquot aufteilen" erlaubt die Auswahl zwischen zwei unterschiedlichen Auswertungs-Strategien bei Abfragen nach Wissenschaftszweigen: Wenn sie gesetzt ist (Default-Einstellung), werden Publikationen, die zwei Wissenschaftszweigen zugeordnet wurden, jeweils zur Hälfte für jeden der beiden Wissenschaftszweige gezählt. Die Summe der Ergebnisse aller Abfragen nach individuellen Wissenschaftszweigen ist dann gleich der Anzahl von Publikationseinträgen, die ohne jede Einschränkung auf Wissenschaftszweige erhalten wurde. Alternativ (Checkbox nicht gesetzt) können Publikationen für jeden Wissenschaftszweig, dem sie zugeordnet wurden, voll gezählt werden.

Das Listenfeld "Publikationen aus:" wird nur für Administrator/innen angezeigt. Es erlaubt (zu Testzwecken) die Einschränkung der Abfragen auf die Publikationen eines bestimmten Publikationsjahres. Da Publikationen nur dann in eine Evaluierung eingehen können, wenn sie alle Kriterien für ihre Berücksichtigung erfüllen, was aber gelegentlich erst Jahre nach ihrem Erscheinen der Fall ist, kann dieser Funktion verwendet werden, um herauszufinden, aus welchen Jahren die in einer Evaluierung gewerteten Publikationen tatsächlich stammen.

Die Checkbox "Auch Unter-Abfragen in der Auswahlliste anzeigen" wird ebenfalls nur für Administrator/innen angezeigt. Sie erlaubt die separate Ausführung von Unter-Abfragen zu einer übergeordneten Abfrage, die im Normalfall miteinander ODER-verknüpft würden. Dieses Feature ist primär zum Testen der Abfragen vorgesehen.

Mit der Checkbox "Zusatzinformationen (zu Publikationen, Autoren und Medien) anzeigen" kann zwischen einer kompakten und einer Lang-Version der Ausgabelisten mit den vollen in der Datenbank enthaltenen Informationen gewählt werden. Bei Auswahl der Option "Test-Abfragen für Publikationseinträge" unter "Abfragen-Kategorie" ist diese Checkbox standardmäßig gesetzt, da in diesem Fall in der Regel die vollen verfügbaren Informationen zu betroffenen Publikationseinträgen benötigt werden.

Durch Setzen der Checkbox "Hochwertige Publikationen (begutachtet, SCI / SSCI / A&HCI) farblich hervorheben" können in den Ausgabe-Publikationslisten Druck-Publikationen, die ein Peer-Review-Verfahren durchlaufen haben ("(besonders) begutachtete" Publikationen) mit "Silber" und solche, die in einem SCI- (SSCI-, A&HCI-) Medium erschienen sind, mit "Gold" hinterlegt dargestellt werden.

Die Checkbox "Geschlechtsspezifische Aufschlüsselung der Abfrage-Daten unterdrücken" wird nur dann angezeigt, wenn mindestens eine der Abfragen eine Aufschlüsselung der Publikationszahlen nach dem Geschlecht der Autoren erfordert. In diesem Fall erfolgt die Ausgabe der Publikationsdaten in einer Tabelle, die sich aber weniger dazu eignet, die Publikationsdaten mit "copy and paste" in ein Formular zu übernehmen. Wenn die Checkbox "Geschlechtsspezifische Aufschlüsselung der Abfrage-Daten unterdrücken" aktiviert ist, erfolgt die Ausgabe in der gleichen Form einer nummerierten Publikationsliste, wie dies der Fall wäre, wenn die Abfrage keine geschlechtsspezifische Aufschlüsselung verlangen würde.